Panduan Pengusul

1. Login ke Sistem

Sebelum dapat mengajukan usulan, Anda harus masuk ke dalam sistem menggunakan akun SSO yang telah terdaftar.

1. Buka halaman utama aplikasi.
2. Klik tombol Masuk atau Login di pojok kanan atas.
3. Anda akan diarahkan ke halaman login SSO. Masukkan Username atau Email dan Password Anda.
4. Setelah berhasil, Anda akan diarahkan ke Dashboard.

2. Membuat Usulan Baru

Proses input usulan dibagi menjadi 4 tahap (tab). Silakan lengkapi data secara berurutan:

Tahap 1: Informasi Umum

• Tipe Usulan: Pilih kategori (Jalan, Sungai/Irigasi, Gedung, atau Lainnya).
• Nama Usulan: Isi sesuai tipe yang dipilih (misal: Nama Ruas Jalan, Nama Saluran Irigasi).
• Prioritas: Tentukan tingkat urgensi (Tinggi/Sedang/Rendah).
• Dinas: Pilih dinas tujuan (otomatis terisi untuk operator dinas).
• Tematik: Pilih satu atau lebih tema yang didukung (misal: Penanggulangan Kemiskinan, Pariwisata).

Tahap 2: Detail & Lokasi

• Wilayah Administrasi: Pilih Kabupaten/Kota, Kecamatan, hingga Desa/Kelurahan.
• Titik Koordinat: Masukkan Latitude & Longitude, atau gunakan Peta Interaktif (geser pin merah ke lokasi proyek).
• Detail Teknis: Isi detail spesifik sesuai tipe usulan (misal: Nomor Ruas & Status Ruas untuk Jalan, atau Luas Bangunan untuk Gedung).

Tahap 3: Teknis & Biaya

• Data Eksisting (Khusus Jalan): Kondisi jalan saat ini (Panjang/Lebar, Jenis Konstruksi).
• Rencana Penanganan: Dimensi usulan (Panjang/Lebar/Luas) dan jenis penanganan (Pembangunan Baru/Rehabilitasi).
• Rencana Biaya: Masukkan estimasi biaya (Rupiah).
• File RAB: Unggah Rencana Anggaran Biaya (Format: .xlsx / Excel).
• Latar Belakang: Jelaskan urgensi dan alasan pengajuan usulan.

Tahap 4: Dokumen Pendukung

Unggah dokumen-dokumen berikut (jika ada):

• Strip Map / Peta Situasi
• Gambar Rencana Teknis
• Dokumentasi Survei (Foto 0%)
• Surat Kesiapan Lahan
• Proposal Hibah

3. Memantau Status Usulan

Setelah usulan dikirim, status awalnya adalah Pending atau Menunggu Verifikasi. Anda dapat memantau pergerakan status usulan Anda melalui tabel Daftar Usulan.

Status-status Usulan:

• Menunggu Verifikasi Usulan baru masuk dan belum diperiksa oleh admin/verifikator.
• Menunggu Pembahasan Usulan telah diverifikasi dan menunggu jadwal pembahasan/konferensi.
• Dilanjutkan Usulan disetujui untuk dilaksanakan atau masuk ke tahap selanjutnya.
• Dilanjutkan ke Bidang Usulan diteruskan ke bidang teknis terkait untuk penanganan lebih lanjut.
• Ditunda Usulan valid namun pelaksanaannya ditunda ke periode berikutnya.
• Belum Diakomodir Usulan belum dapat diterima karena keterbatasan anggaran atau prioritas.
• Ditolak Usulan tidak diterima (alasan penolakan disertakan).
• Tidak Dilanjutkan Usulan dihentikan prosesnya.

4. Menghadiri Konferensi Video

Jika usulan Anda disetujui untuk dibahas lebih lanjut, admin akan menjadwalkan konferensi video.

1. Anda akan melihat jadwal konferensi pada detail usulan.
2. Pada waktu yang ditentukan, buka detail usulan.
3. Klik tombol Gabung Konferensi yang muncul.
4. Anda akan masuk ke ruang meeting virtual (Jitsi Meet) langsung di dalam aplikasi.

5. Cetak Bukti Usulan

Anda dapat mengunduh bukti pengajuan usulan dalam format PDF.

1. Buka detail usulan yang diinginkan.
2. Klik tombol Export PDF atau ikon printer.
3. Dokumen PDF akan terunduh otomatis.

6. Video Tutorial

Untuk mempermudah pemahaman, silakan simak video tutorial berikut ini: