Manajemen Usulan

1. Melihat Daftar Usulan Masuk

Semua usulan yang diajukan oleh operator/pengguna akan masuk ke halaman Data Usulan atau Verifikasi Usulan (tergantung role).

1. Di sidebar, klik menu Verifikasi Usulan.
2. Anda akan melihat tabel berisi daftar usulan.
3. Gunakan filter status atau pencarian untuk menemukan usulan tertentu.

2. Melakukan Verifikasi

Verifikator bertugas memeriksa kelengkapan dan kelayakan usulan.

1. Klik tombol Detail atau ikon mata pada usulan yang ingin diperiksa.
2. Periksa data usulan dan dokumen pendukung.
3. Scroll ke bagian bawah halaman detail.
4. Pada form verifikasi, pilih status keputusan:
   • Dilanjutkan / Dilanjutkan ke Bidang: Usulan diterima dan lanjut ke tahap berikutnya.
   • Ditolak / Tidak Dilanjutkan: Usulan tidak dapat diterima.
   • Ditunda / Belum Diakomodir: Usulan valid tapi ditunda atau belum prioritas.
5. Klik tombol Simpan Keputusan.

3. Penjadwalan Pembahasan

Usulan yang berstatus Menunggu Pembahasan (setelah diverifikasi) dapat dijadwalkan untuk rapat pembahasan.

1. Pada halaman detail usulan yang disetujui, akan muncul opsi penjadwalan.
2. Tentukan Tanggal dan Jam pelaksanaan rapat.
3. Sistem akan otomatis membuat link Video Conference untuk jadwal tersebut.
4. Klik tombol Update Jadwal.

4. Menginput Hasil Pembahasan

Setelah rapat selesai, hasil keputusan rapat harus diinput ke sistem.

1. Buka menu Hasil Pembahasan.
2. Pilih usulan yang telah dibahas.
3. Isi catatan hasil rapat, keputusan final, dan unggah notulensi jika ada.
4. Simpan hasil pembahasan.